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Blog / Guia del informe preinstalacion / Asistente de configuracion

Configura tu dossier previo a la instalacion

Declara el caso de uso previsto paso a paso, revisa la configuracion recomendada por Carchain y luego genera el dossier. Puedes guardar un borrador, revisar la configuracion antes de generar, descargar el PDF o enviarlo por email.

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Vista previa del asistente

Que vas a generar

Un dossier con formato documental, alineado al estilo de cumplimiento y reporting tecnico de Carchain, pero redactado estrictamente en terminos de preinstalacion.

  • Detalles del documento y del proveedor
  • Alcance del sistema propuesto, módulos, lógica técnica y reglas de visibilidad
  • Controles del lado del conductor, medidas de transparencia para los trabajadores, lógica de conservación y modelo de acceso
  • Modelo de auditoría y trazabilidad, medidas técnicas y organizativas, subencargados y descargo legal
Tipo de documento Informe tecnico-organizativo previo a la instalacion
Flujo Guardar borrador, revisar, generar, descargar o enviar por email.
Nota post-instalacion Luego podra generarse un informe separado a partir de datos vivos de la cuenta despues de la instalacion y activacion.
Esta configuracion esta pensada para ayudar a los empleadores a preparar documentacion tecnica y organizativa estructurada antes del despliegue. No sustituye el asesoramiento legal, las formalidades laborales, los acuerdos sindicales, las autorizaciones de la inspeccion de trabajo, los avisos a empleados ni la documentacion interna de privacidad exigida en el caso concreto.
    Progreso de configuracion Paso 1 de 5
    El progreso se guarda localmente en este navegador mientras escribes.
    1 Empresa y finalidad
    2 Privacidad y visibilidad
    3 Conservacion de datos
    4 Configuracion propuesta por Carchain
    5 Revision y declaraciones

    Empresa y finalidad

    Describe para quién es el dossier, por qué se prevé el sistema y en qué contexto operativo se utilizaría.

    Comienza con la identidad del cliente y la finalidad declarada del despliegue previsto. Solo es obligatoria la informacion esencial necesaria para describir la configuracion propuesta.

    Finalidad principal del sistema *
    Los vehiculos se asignan a conductores nominados? *
    Se permite el uso privado de los vehiculos? *
    Se necesitan reglas diferentes fuera del horario laboral?

    Configuracion propuesta por Carchain

    Revisa la configuración técnica recomendada por Carchain en función de las necesidades declaradas en los pasos anteriores.

    En base a tus respuestas, Carchain recomienda la siguiente configuracion. Revisa la propuesta, aceptala tal como esta o habilita ajustes avanzados si necesitas modificar la recomendacion.

    La propuesta actual coincide con la configuracion recomendada por Carchain sobre la base de las necesidades declaradas.

    Privacidad y visibilidad

    Describe el modelo de visibilidad previsto, la lógica del Privacy Mode y las necesidades operativas de privacidad que deberían guiar la configuración propuesta.

    Describe como debe funcionar la visibilidad en la plataforma y, cuando corresponda, como el Privacy Mode debe restringir la visibilidad ordinaria y la consulta excepcional.

    La ubicacion debe ser visible solo durante el horario laboral? *
    Se necesitan reglas de visibilidad por franja horaria? *
    Se necesitan reglas de privacidad por vehiculo? *
    Se necesita Privacy Mode activado por el conductor? * El Privacy Mode debe describirse segun su efecto previsto en la configuracion propuesta. No debe describirse como anonimizacion ni como desactivacion total del dispositivo salvo que eso sea tecnicamente cierto.
    Se necesitan reglas de visibilidad por dia de la semana?

    Conservacion de datos

    Describe de forma simple y orientada al documento la lógica de conservación prevista para viajes y localización.

    Usa este paso para confirmar la base de conservacion propuesta por Carchain y aportar solo las declaraciones minimas necesarias para el dossier. Agrega mas detalle solo cuando respalde materialmente la configuracion prevista.

    Se espera que la conservacion varie por vehiculo? *
    Se solicitan periodos de conservacion superiores a 12 meses? * La conservacion extendida por encima de 12 meses solo debe seleccionarse cuando exista una finalidad documentada, como litigio, seguro, seguridad u obligacion legal.

    Revision y declaraciones

    Revisa la configuración propuesta antes de generar el dossier y confirma las declaraciones requeridas.

    Revisa la configuracion propuesta antes de generar. Desde aqui puedes volver a cualquier paso y solo despues confirmar las declaraciones requeridas.

    Identidad de la empresa y finalidad

    Configuracion propuesta por Carchain

    Logica de privacidad y visibilidad

    Logica de conservacion

    Modificaciones del usuario

    Tu dossier esta listo

    El informe previo a la instalacion fue generado. Abrilo primero para revisar el documento final y luego descargar el PDF o enviar una copia por email.

    Abrir informe

    Descargar o enviar una copia

    Usa el email de destino a continuacion si quieres enviar el dossier generado directamente desde esta pagina.

    Descargar PDF